HL Laoshi

Giới thiệu

Hồ sơ xuất bản khoa học của nhóm TS. Lê Ngọc Hiếu

Một nơi theo dõi mỗi bài báo từ bản thảo, nộp tạp chí, phản biện, chấp nhận đến xuất bản và thưởng công bố. Thư của tòa soạn được gắn vào đúng bài, tài liệu được lưu theo từng lần nộp, còn tài chính chỉ nhóm quản trị xem được.

Bắt đầu

  1. 1. Bật VPN
    Trang chỉ mở được trong mạng nội bộ.
  2. 2. Đăng nhập
    Vào trang đăng nhập, nhập tài khoản nhóm quản trị cấp, mật khẩu và mã xác nhận.
  3. 3. Làm theo phần của bạn
    Mỗi nhóm bên dưới có danh sách việc được làm và các bước cụ thể.

Một bài báo đi qua các giai đoạn

  1. 1. Bản thảo

    Bài đang viết hoặc sẵn sàng nộp.

  2. 2. Đã nộp

    Có manuscript ID từ tòa soạn.

  3. 3. Biên tập

    Biên tập viên đang xem xét.

  4. 4. Phản biện

    Đang tìm hoặc đã có người phản biện.

  5. 5. Sửa bài

    Tạp chí yêu cầu sửa, gửi lại bản sửa.

  6. 6. Chấp nhận

    Có thư chấp nhận.

  7. 7. Xuất bản

    Có DOI, bài lên trang Công bố.

Bị từ chối thì lần nộp đó khép lại và bài bắt đầu một lần nộp mới ở tạp chí khác; lịch sử cũ vẫn giữ.

Nhóm quản trị

TS. Hiếu và nhóm thân thiết (hieu, khanh, tuan, hien)

Xem được

  • Tất cả bài báo, kể cả bản thảo chưa nộp.
  • Toàn bộ tài chính: phí APC, người góp APC, thưởng từng trường, tạm ứng, thu nhập, hóa đơn và chứng từ.
  • Tài khoản và mật khẩu cổng tạp chí của mọi bài.
  • Khu Quản trị: người dùng, đơn vị, tác giả, nguồn đề tài, tạp chí, bài báo.

Làm và cập nhật

  • Đồng bộ hộp thư lnhieu@ptit.edu.vn để thư tòa soạn tự gắn vào bài.
  • Ghi phí APC, các lần góp, các đợt thưởng; tải hóa đơn, ủy nhiệm chi, quyết định thưởng.
  • Tạo tài khoản, đặt vai trò, gắn tài khoản với tác giả trong danh bạ.
  • Xóa bài, tạp chí, tác giả, đơn vị (có hỏi xác nhận trước khi xóa).
  • Mọi việc của trợ lý.

Làm theo từng bước

  1. 1

    Đồng bộ thư mỗi sáng

    Vào Điều hành, bấm đồng bộ hộp thư. Bước an toàn (đã nộp, đang phản biện…) được ghi tự động; quyết định như chấp nhận, sửa, từ chối hiện ở mục Thư chờ xác nhận để bạn bấm áp dụng hoặc bỏ qua.

  2. 2

    Ghi tài chính khi có hóa đơn hoặc tiền thưởng

    Mở bài, chọn tab Tài chính. Nhập phí APC và từng người góp; ở phần thưởng, thêm từng lần chi (số gross, thuế TNCN 10% tự tính khi hiển thị). Tải chứng từ ngay dưới dòng tương ứng; có thể chọn nhiều tệp, và ô Thay chứng từ cũ giúp không lưu trùng.

  3. 3

    Cấp tài khoản cho người mới

    Vào Quản trị → Người dùng, bấm Thêm. Chọn vai trò: nhóm quản trị, trợ lý hoặc tác giả. Với tác giả, bắt buộc chọn đúng người trong danh bạ để họ chỉ thấy bài có tên mình.

  4. 4

    Rà hạng tạp chí

    Vào Quản trị → Tạp chí để xem quartile SCImago, chỉ mục, APC và cổng nộp bài. Trên trang bài, nhãn vàng báo khi hạng ghi trên bài khác với SCImago.

Trợ lý

Người cập nhật hồ sơ hằng ngày (thu)

Xem được

  • Tất cả bài báo, trang Điều hành (không có số tiền), Tác giả, Trích dẫn, Minh chứng.
  • Tài liệu của từng lần nộp: bản thảo, thư trả lời phản biện, thư chấp nhận, ảnh… (trừ hóa đơn).

Làm và cập nhật

  • Thêm bài mới, thêm tác giả mới vào danh bạ.
  • Ghi giai đoạn của bài, manuscript ID, chuyển bài sang tạp chí khác khi bị từ chối.
  • Gắn tạp chí cho lần nộp; thêm tạp chí mới nếu chưa có trong bảng.
  • Gắn thư tòa soạn vào đúng bài, dán thư tay khi thư không nằm trong hộp thư chung.
  • Tải tài liệu lên (chọn được nhiều tệp một lần), xóa tài liệu không còn dùng.
  • Cập nhật tác giả của bài, DOI, liên kết GitHub/Zenodo, thông tin xuất bản.

Không có quyền

  • Không thấy và không sửa tài chính, hóa đơn, chứng từ thưởng.
  • Không thấy mật khẩu cổng tạp chí (trừ bài mà chính mình là tác giả liên hệ).
  • Không vào khu Quản trị, không xóa bài, không đồng bộ hộp thư.

Làm theo từng bước

  1. 1

    Thêm một bài mới

    Vào Bài báo, bấm Thêm bài mới. Nhập tên bài, loại, ngôn ngữ, nguồn đề tài. Sau đó mở bài, tab Tác giả để gắn tác giả và đánh dấu tác giả liên hệ.

  2. 2

    Khi bài được nộp

    Mở bài, tab Dòng thời gian. Gắn tạp chí (tìm trong bảng, chưa có thì thêm), bấm Ghi manuscript ID khi tòa soạn cấp mã, rồi Ghi phản hồi cho từng mốc: gửi biên tập, phản biện, yêu cầu sửa…

  3. 3

    Khi bị từ chối

    Ghi mốc Từ chối, rồi bấm Bắt đầu tạp chí khác. Lần nộp cũ được khép lại và vẫn nằm trong lịch sử của bài.

  4. 4

    Thư chưa gắn bài

    Vào Minh chứng, lọc Chưa gắn. Hệ thống gợi ý bài gần nhất theo tiêu đề; kiểm tra rồi gắn. Thư gửi vào hộp riêng của tác giả thì dùng Dán thư tòa soạn trên trang bài.

  5. 5

    Tải tài liệu

    Tab Tài liệu → Tải tài liệu lên. Chọn lần nộp, loại tài liệu, một hoặc nhiều tệp. Để ô Thay toàn bộ tệp cũ cùng loại được chọn khi tải bản mới, bản cũ sẽ được xóa để không phình dữ liệu. Ảnh lớn được tự thu nhỏ.

Tác giả

Đồng tác giả, học viên, sinh viên có tên trên bài

Xem được

  • Chỉ các bài có tên mình, ở trang Bài báo.
  • Trang Tác giả: chỉ đồng tác giả cùng đứng tên trên bài của mình; tìm theo tên, email, đơn vị.
  • Tiến độ, dòng thời gian, tài liệu và thư tòa soạn của bài.
  • Tài khoản và mật khẩu cổng tạp chí, nếu mình là tác giả liên hệ của bài.

Làm và cập nhật

  • Theo dõi bài đang ở giai đoạn nào, đã nhận thư gì từ tạp chí.
  • Tác giả liên hệ: dán thư tòa soạn, áp dụng gợi ý trạng thái từ thư, tải bản thảo hoặc bản sửa lên.
  • Xóa tệp do chính mình tải lên.

Không có quyền

  • Không thấy bài hay tác giả ngoài các bài có tên mình, không thấy tài chính.
  • Không sửa tên bài, tạp chí, danh sách tác giả, giai đoạn (trừ khi áp dụng gợi ý từ thư).

Làm theo từng bước

  1. 1

    Xem bài của mình

    Đăng nhập, bạn vào thẳng trang Bài báo. Bấm vào một bài để xem thanh tiến độ và dòng thời gian.

  2. 2

    Xem đồng tác giả

    Trang Tác giả chỉ hiện người cùng đứng tên trên bài của bạn. Gõ tên, email hoặc bấm thẻ đơn vị để lọc.

  3. 3

    Nhận được thư của tạp chí

    Nếu bạn là tác giả liên hệ, mở bài, bấm Dán thư tòa soạn, dán tiêu đề và nội dung chính. Hệ thống đọc thư và gợi ý bước tiếp theo; kiểm tra rồi bấm áp dụng. Nếu không phải tác giả liên hệ, hãy chuyển thư cho trợ lý.

  4. 4

    Gửi bản sửa

    Tab Tài liệu → Tải tài liệu lên, chọn loại phù hợp (bản thảo, bản sửa, thư trả lời phản biện…).

Khách xem công bố

Bất kỳ ai, không cần tài khoản

Xem được

  • Trang Công bố: các bài đã xuất bản và danh mục công trình của nhóm.
  • Tên bài, tác giả, tạp chí, nhà xuất bản, DOI; bài truy cập mở có thêm đường dẫn toàn văn.

Làm và cập nhật

  • Chọn nhóm hạng (Q1, Q2, hội nghị…), tìm theo tiêu đề, tác giả, tạp chí; mở trang bài để xem DOI và đường dẫn.

Không có quyền

  • Không thấy bản thảo, bài đang phản biện, tài liệu, tài khoản cổng hay tài chính.

Làm theo từng bước

  1. 1

    Tra cứu công bố

    Mở trang Công bố, chọn một nhóm hạng hoặc gõ từ khóa, bấm vào bài để xem chi tiết và đường dẫn DOI.

Hỏi đáp nhanh

Quên mật khẩu?
Ở trang đăng nhập bấm Quên mật khẩu, nhập email đã đăng ký để nhận đường dẫn đặt lại.
Đổi mật khẩu?
Sau khi đăng nhập, bấm Mật khẩu ở góc dưới thanh bên trái.
Không thấy bài của mình?
Tài khoản tác giả cần được gắn với đúng tên trong danh bạ. Báo nhóm quản trị để kiểm tra.
Tải tệp bị báo lỗi?
Mỗi tệp tối đa 25 MB, mỗi lần tối đa 20 tệp. Nhận PDF, ảnh, Word, Excel, PowerPoint, .txt, .tex, .bib, thư .eml/.msg, .zip.
Truy cập từ đâu?
Hệ thống chỉ chạy trong mạng VPN nội bộ. Hãy bật VPN trước khi mở trang.

Cần thêm quyền hoặc gặp lỗi, hãy liên hệ TS. Lê Ngọc Hiếu qua lnhieu@ptit.edu.vn.